하루 안에 2가지 행사를 같은 장소에서 이어서 하려면
핵심은 “공간 자체의 유연함”보다
“구조를 얼마나 빨리 바꿀 수 있느냐”입니다.
오전에는 세미나형 행사로 정보 전달을 하고
오후에는 네트워킹이나 기업파티룸 형태로
분위기를 바꾸는 케이스가 많습니다.
강남구, 서초구, 양재동처럼 이동 동선이 민감한 지역에서는
한 장소에서 두 번의 행사를 끝내는 방식이
참석자 이탈을 줄이는 데 유리합니다.
서초시그니처컨벤션은 이런 요구에 맞춰
하루 안에 두 가지 행사 운영을 설계하기 좋은 공간입니다.
좌석 배치가 유연하고
동선이 단순하게 떨어지면
전환 시간이 짧아집니다.
오전 세미나실대관 구성에서는
정면 집중형 배치로 시선을 묶습니다.
자료 전달이 깔끔해야
오전 프로그램이 계획대로 끝납니다.
그리고 200인치 led전광판이 완비되어있어서
세미나형 행사에 적합합니다.
큰 화면은 뒷자리 집중을 지켜주고
발표 템포를 빠르게 만들어
전환 시간을 확보하는 데 도움 됩니다.
오후 기업파티룸 형태로 바꿀 때는
좌석을 줄이고 통로를 확보합니다.
서서 대화하는 흐름을 살려야
네트워킹이 살아납니다.
이때 중요한 건
테이블을 늘려 “자리”를 만드는 게 아니라
동선을 열어 “움직임”을 만드는 겁니다.
두 행사 전환을 매끄럽게 하려면
구조 변경을 이렇게 가져가면 됩니다.
첫 번째 단계는
오전 종료 10분 전부터
질문과 안내를 짧게 마무리합니다.
행사가 늘어지면 전환이 무너집니다.
두 번째 단계는
쉬는 시간을 “정리+환기”로 씁니다.
케이터링은 자유롭게 구성할 수 있고
파티룸 내부에는 간단하게 즐길 수 있는
티와 커피류는 준비되어있어.
티와 커피류가 기본으로 있으면
케이터링은 목적형으로만 가볍게 두고
줄이 생기지 않게 분산 배치하면 됩니다.
줄이 줄면 전환도 빨라집니다.
세 번째 단계는
좌석을 라운지형으로 바꿉니다.
정면 집중형에서 라운지형으로
기준이 바뀌면 행사의 공기가 바뀝니다.
사람들이 “지금은 대화 시간”이라고
몸으로 느끼게 만드는 게 핵심입니다.
네 번째 단계는
후반 30분에 포토 타임이나
짧은 토크, 시상 같은 이벤트를 넣어
네트워킹을 다시 한 번 묶습니다.
이 한 번의 묶음이 있어야
행사가 흩어지지 않습니다.
그리고 하루 2행사를 설계할 때
동선 확장 옵션도 중요합니다.
컨벤션은 본행사를 담당하고
스위트는 프라이빗 애프터를 담당하며
루프탑은 공기 전환을 담당하는 방식으로
서초시그니처 내에서 흐름을 이어갈 수 있습니다.
서초시그니처 건물 6층에는
루프탑을 개방해서 누구나 편의시설로 이용할 수 있고
바베큐는 비용을 지불하면 이용할 수 있습니다.
바베큐 비용은 별도문의가 필요합니다.
오전과 오후 사이에
공기를 한 번 바꾸고 싶을 때
루프탑을 옵션으로 두면
분위기 전환이 더 빠릅니다.
양재천이 인접해있어서
산책이나 양재천 인프라를 누릴 수 있는것이 장점입니다.
행사 사이 10~15분만 산책 동선을 넣어도
후반 집중이 다시 올라오는 경우가 많습니다.
하루 2행사를 한 번에 묶어 운영하려면
체크 포인트는 단순합니다.
오전은 전달력 중심.
오후는 대화와 네트워킹 중심.
전환 시간은 쉬는 시간에 흡수.
좌석은 정면 집중형에서 라운지형으로 변경.
케이터링은 줄이 생기지 않게 분산.
이 구조가 가능하면
같은 장소에서 두 행사 운영이
현실적으로 가능합니다.
서초시그니처 파티룸은 행사 목적에 따라
총 4가지 타입의 배치를 제공합니다.
A타입 - 세미나 형태로 48명~52명까지 가능
B타입 - 교육형태로 36명까지 가능
C타입 - 회의 형태로 스크린을 보며 16명~22명까지 가능
D타입 - ㅁ자 형태 회의형으로 최대 24명까지 가능
각 타입은 행사 성격에 맞게 자유롭게 조정할 수 있으며,
요청 시 담당자가 현장에서 직접 맞춤 세팅을 도와드립니다.
각자 원하시는 타입에 맞게 문의를 주시면 타입별로 좌석을
배치 해드리니 참고하셔서 문의 바랍니다.
감성 넘치는 각종 행사와 파티,
서초시그니처 파티룸에서 완성하세요.
📍 주소 : 서초구 마방로 48, 통인빌딩 4층
📞 전화 상담 : 1899-0123
💬 카카오톡 상담 가능
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